Ausschreibung Kraichgau Summertime Triathlon
Datum 12. August 2018
Veranstalter

Eventpower GmbH

Fuchsstraße 34

64291 Darmstadt

Wettkampfordnung

Der Veranstaltung liegen, außer bei Sonderfällen, in der

Hauptsache der Wettkampfordnungen der Deutschen

Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung,

Bundesligaordnung, Antidopingordnung, Kampfrichterordnung) sowie

Rechts - und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde.

Diese können beim Veranstalter am Wettkampftag im Wettkampfbüro

eingesehen werden. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die

Wettkampfordnungen und die Rechts - und Verfahrensordnung als für

sich verbindlich an.

Diese Regelungen dienen der einheitlichen und chancengleichen

Ausübung der Sportart. Ihre Einhaltung und Anerkennung ist

Grundvoraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Jeder

Teilnehmer ist für die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst

verantwortlich und hat darauf zu achten, dass sie den Regeln entspricht.

Sonderregelungen werden in der Wettkampfbesprechung bekanntgegeben.

Eventgelände

Altenbürghalle 1, 76689 Karlsorf-Neuthard

Olympisch Einzel

1,5 km Schwimmen / 40 km Radfahren / 10 km Laufen

Jahrgang 12.08.2000 und älter

€ 49,- inkl. MwSt. bis zum 01.11.2017
€ 59,- inkl. MwSt. bis zum 30.03.2018 23:59:59
€ 69,- inkl. Mwst bis zum 30.05.2018 23:59:59
€ 79,- inkl. MwSt. bis zum 19.07.2018 23:59:59

€ 90,- inkl. MwSt. bei Nachmeldung ab dem 21.07.2018

Olympisch Staffel

1,5 km Schwimmen / 40 km Radfahren / 10 km Laufen

Jahrgang 12.08. 2004 und älter

€ 65.- inkl. MwSt. bis zum 01.11.2017
€ 75,- inkl. MwSt. bis zum 3.03.2018 23:59:59
€85,- inkl. Mwst bis zum 30.05.2018 23:59:59
€ 95,- inkl. MwSt. bis zum 19.07.2018 23:59:59

€ 110,- inkl. MwSt. bei Nachmeldung ab dem 21.07.2018

Sprint Einzel

0,75 km Schwimmen / 23 km Radfahren / 6,6 km Laufen

Jahrgang 12.08.2000 und älter

€ 39,- inkl. MwSt. bis zum 01.11.2017
€ 49,- inkl. MwSt. bis zum 30.03.2018 23:59:59
€ 59,- inkl. MwSt bis zum 30.05.2018 23:59:59
€ 69,- inkl. MwSt. bis zum 19.07.2018 23:59:59

€ 80,- inkl. MwSt. bei Nachmeldung ab dem 21.07.2018

Sprint Staffel

0,75 km Schwimmen / 23 km Radfahren / 6,6 km Laufen

Jahrgang 12.08.2004 und älter

€ 49,- inkl. MwSt. bis zum 01.11.2017
€ 59,- inkl. MwSt. bis zum 30.03.2018 23:59:59
€ 69,- inkl. MwSt bis zum 30.05.2018 23:59:59
€ 79,- inkl. MwSt. bis zum 19.07.2018 23:59:59

€ 90,- inkl. MwSt. bei Nachmeldung ab dem 21.07.2018

Jedermann Einzel

0,4 km Schwimmen / 13 km Radfahren / 3,3 km Laufen

Jahrgang 12.08.2002 und älter

€ 29,- inkl. MwSt. bis zum 01.11.2017
€ 39,- inkl. MwSt. bis zum 30.03.2018 23:59:59
€ 49,- inkl. MwSt bis zum 30.05.2018 23:59:59
€ 59,- inkl. MwSt. bis zum 19.07.2018 23:59:59

€ 70,- inkl. MwSt. bei Nachmeldung ab dem 21.07.2018

Zeitmessung Die Zeitmessung wird von Time2Finish gemacht.
BWTV-Genehmigungsnummer  01-18-01-01856
DTU Tageslizenz (nur Einzel)

Eine Tageslizenz (OD) kann zum Preis von 20 EUR erworben werden. Bei Nachreichung eines Startpasses wird die Lizenzgebühr nicht zurückerstattet. Falls die Startpassnummer jedoch zum Zeitpunkt der Anmeldung unbekannt ist, kann diese bis eine Woche vor dem Wettkampf nachgereicht werden. Falls die Startpassnummer nicht nachgereicht wird, ist eine Tageslizenz von 20 EUR zu bezahlen.

Alternativ: http://eventpower.info/index.php/tri-city-e-v

Teilnehmerlimit max. 2000 Gesamtstarter auf allen Distanzen
Cut Off

Olympische Distanz:

Schwimmen: 45min.

Schwimmen und Rad: 2h 25min.

Gesamt: 4h 00min.

Sprint Distanz:

Schwimmen: 30min.

Schwimmen und Rad: 1h 35min.

Gesamt: 2h 15min.

Jedermann Distanz:

Schwimmen: 20min.

Schwimmen und Rad: 1h 15min.

Gesamt: 2h 00min.

Online Anmeldeschluss 20. Juli 2018 (vorbehaltlich Ausverkauf)
Zulassungskriterien

Alle Rennen sind für jedermann offen, sofern, keine gesundheitlichen Bedenken bestehen.

Für die Ausrüstung gelten grundsätzlich die Bestimmungen der DTU Sportordnung.

Jeder Teilnehmer ist selbst dazu verpflichtet seine Startnummer am Wettkampftag auf dem Handrücken zu haben.

Wettkampfanforderungen

Der Wettkampf wird nach dem Regelwerk der DTU ausgetragen. Die Wettkampfordnung und andere Bestimmungen finden Sie unter: www.dtu-info.de.

Verboten sind Hilfsmittel wie z.B. Flossen, Handschuhe, Socken (beim Schwimmen), Paddles, Schnorchel.

Kompressionskleidung ist erlaubt.

Verboten sind Handys und das Nutzen von MP3-Playern oder sonstigen Musikgeräten.

Wertung Einzelwettbewerb Neben der Gesamtwertung werden Altersklassen getrennt nach Geschlecht geehrt. Die Altersklassen entsprechen der DTU-Sportordnung.
Wertung Staffel Der Staffel-Triathlon hat keine Jahrgangswertung. Die schnellsten drei Staffeln werden geehrt.
Gewinne 1g Gold - 1. Platz overall olympisch (m/w)
1g Gold - 1. Platz overall sprint (m/w)
1g Gold - 1. Platz overall jedermann (m/w)
Anmeldung
Anmeldeverfahren

a) Die Anmeldung erfolgt ausschließlich durch Online-Anmeldung über das Internet. Die Adresse lautet: www.summertime-triathlon.de

Ein Vertrag mit dem Veranstalter kommt erst dann zu Stande, wenn die Startgebühr auf dem Konto des Veranstalters gut geschrieben wird und der Name des Teilnehmers auf der Startliste als bezahlt markiert erscheint. Die Startliste kann im Internet eingesehen werden.

b) Die Teilnahme ist ein höchstpersönliches Recht und jeder Teilnehmer muss seine Startunterlagen persönlich abholen sowie im Besitz eines gültigen Startpasses sein(nur OD), der an der Ausgabestelle oder bei sonstigen Kontrollen seitens der Organisation zusammen mit dem Personalausweis/Pass vorzuzeigen ist. Ohne Startpass muss eine Tageslizenz erworben werden(nur OD). Für die Sprint-Distanz und alle Staffel-Teilnehmer ist kein Startpass bzw. keine Tageslizenz erforderlich.

c) Ein Startplatztausch ist grundsätzlich ausgeschlossen. Die Anmeldung eines Athleten kann abgewiesen werden oder es kann ein Startverbot erlassen werden, wenn ein Athlet die Veranstaltung stört, sich bereits vor dem Beginn der Veranstaltung störend verhält oder gegen Wettkampfregeln verstößt oder aufgrund seines Verhaltens abzusehen ist, dass er derartige Störungen verursachen wird. Der Veranstalter hat außerdem jederzeit das Recht, aufgrund eines laufenden Dopingverfahrens oder einer rechtskräftigen Sperre die Teilnahme zurückzuweisen. Weiterhin führt jeder Verstoß gegen die Wettkampfregeln zur Disqualifikation des Teilnehmers. Teilnehmer, die wegen offensichtlichen Betrugs disqualifiziert werden, erhalten für die folgenden zwei Jahre keine Starterlaubnis.

Anmeldeschluss und Nachmeldung Der Anmeldeschluss erfolgt, sobald die max. Teilnehmerzahl erreicht ist. Spätestens erfolgt sie jedoch am 20. Juli 2018. Nachmeldungen sind dann noch direkt beim Veranstalter und bei der Startunterlagenausgabe möglich, sofern noch Plätze vorhanden sind.
Rücktritt

Innerhalb von 14 Tagen nach der Onlineanmeldung kann ein Teilnehmer kostenfrei von seinem Startplatz zurücktreten. Dazu ist eine Abmeldung per Mail (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) nötig.

Bei Abschluss einer Startplatz-Versicherung gelten die Bedingungen der Versicherung.

Allgemeine Versicherungsbedingungen

Produktinformationsplatz

Eine Ummeldung ist bis zum 19.07.2018 gegen eine Gebühr von € 20.- möglich.

Ein Start unter falschem Namen führt zur sofortigen Disqualifikation des Starters. Dies ist aus Versicherungs- und Haftungsgründen erforderlich.

Wir berufen uns dabei auf die Sportordnung der DTU www.dtu-info.de

Haftungsausschluss:

Als Teilnehmer des Summertime Triathlon erkenne ich die

Ausschreibungsbedingungen, die Wettkampf -und Dopingordnung der DTU,

sowie die vom Veranstalter im offiziellen Ablaufplan und in den offiziellen

Infos sowie in der Wettkampfbesprechung erlassenen Bestimmungen an.

Außerdem erkläre ich:

1. Ich bin körperlich fit und für den Wettkampf ausreichend trainiert. 

2. Ich habe die alleinige Verantwortung für meine persönlichen Gegenstände

und Ausrüstung. 

3. Ich bin damit einverstanden, dass ich während des Wettkampfes auf

eigene Kosten behandelt werde, falls dies bei einer Verletzung, eines Unfalls

oder einer Erkrankung während des Rennens erforderlich werden sollte. 

4. Ich bin damit einverstanden, dass mein Name und meine Bilder von

Medien gratis und uneingeschränkt verwendet werden dürfen, soweit dies im

Zusammenhang mit dem Summertime Triathlon steht. 

5. Den Veranstalter und Ausrichter stelle ich von sämtlichen

Haftungsansprüchen frei, sofern diese nicht über die gesetzliche Haftpflicht

gedeckt sind. Eingeschlossen sind hier sämtliche Ansprüche, die ich oder

meine Erben oder sonstige berechtigte Dritte aufgrund von erlittenen

Verletzungen oder im Todesfall geltend machen könnten. 

6. Weiter stelle ich die Veranstalter und Ausrichter von jeglichen

Haftungsansprüchen gegenüber Dritten frei, soweit diese Schaden in Folge

meiner Teilnahme am Summertime Triathlon erleiden. 

7. Mir ist bekannt, dass die Teilnahme am Summertime Triathlon Gefahren in

sich birgt und das Risiko ernsthafter Verletzungen bis hin zu tödlichen

Unfällen nicht ausgeschlossen werden kann. 

8. Abschließend erkläre ich, dass ich die vorgenannten Bedingungen

sorgfältig und im Einzelnen gelesene habe und mit deren Inhalt ausdrücklich

einverstanden bin.



Wettkampfinformation                       
 
Vor dem Start  
Trainingsangebote Trainingsangebote finden Sie unter www.swimpower.de
Startunterlagen

Bei der Abholung der Startunterlagen muss die Anmeldebestätigung oder ein gültiger Personalausweis vorgelegt werden.

Wer im Besitz eines DTU-Startpasses ist, muss diesen vorlegen.

Ein Staffelmitglied kann die Unterlagen für die gesamte Staffel abholen

Sie erhalten von uns bei der Ausgabe:
Startnummer, Badekappe, Nummern für Helm, Rad und Kleiderbeutel, 2 Kleiderbeutel, Broschüre mit allen wichtigen Wettkampfinformationen, Leihchip wenn gebucht, Athletenband

Zeiten der Startunterlagenausgabe:
Samstag, 11.08.2018                            16:00-20:00 Uhr
Sonntag, 12.08.2018                            07:00-10:00 Uhr

Die Startunterlagenausgabe findet in der Altenbürghalle statt.

Sollten Sie Ihre Startunterlagen nicht persönlich abholen können, kann per schriftlicher Vollmacht eine andere Person in Ihrem Namen die Unterlagen abholen.

Wettkampfbesprechung Findet vor dem Schwimmstart statt.

Zeitmessung Die Zeitnahme erfolgt in Echtzeit über einen Zeitmesstransponder, der am linken Fußgelenk zu befestigen ist. Ihre Zeit wird an Start und Ziel, sowie an verschiedenen Kontrollpunkten gemessen. Ihre Zeiten können Sie über die Homepage www.summertime-triathlon.de abrufen.
Zeitplan Der vollständige Zeitplan (Athleten-Info) ist dem Internet-Auftritt www.summertime-triathlon.de aktuell ab 30 Tage vor dem Wettkampf zu entnehmen. Bei der OD sind zwei Rad-Check-In-Zeiten zu beachten!
Allgemeines

a) Jeder Teilnehmer ist für die Erfassung seiner Zwischenzeiten und Endzeit mit verantwortlich. Das zur Zeitnahme notwendige Zeiterfassungsgerät hat der Teilnehmer nach Maßgabe des Veranstalters während des Wettkampfes zu tragen.

b) Den Anweisungen der Wettkampfleitung, der Ärzte und Rettungsdienste ist Folge zu leisten.

c) Startnummern dürfen weder verkleinert noch anderweitig verändert werden.

d) Proteste können nur schriftlich gegen Hinterlegung von 25 EUR gemäß DTU-Sportordnung eingereicht werden.

e) Die Radrückgabe in der Wechselzone 2 erfolgt nur gegen Vorzeigen der Startnummer und Abgabe des Zeitnahme-Chips.

f) Jedem Einzelteilnehmer werden 2 Wechselbeutel (1 für Schwimmen/Rad) sowie (1 After Race) ausgehändigt.

g) Der Veranstalter behält sich das Recht zu kurzfristigen Änderungen vor.

Wettkampf
Schwimmen

Zu absolvieren ist eine 1500m lange Runde im Sieben-Erlen-See in Neuthard. Sollte aufgrund der Wassertemperatur das Tragen eines Neoprenanzugs verpflichtend sein, hat der Teilnehmer für die entsprechende Ausrüstung zu sorgen.

< 14 °C: Schwimmen wird nicht durchgeführt

14 °C – 21,9 °C: das Tragen eines Neos ist erlaubt

≥ 22 °C: das Tragen eines Neos ist verboten

Die Temperaturangaben beziehen sich auf die Wassertemperatur.

Die vom Veranstalter ausgegebenen Badekappen müssen getragen werden.

Der Neoprenanzug ist nach dem Schwimmen selbsttätig in den dafür

vorgesehenen Wechselbeutel zu stecken. Dieser wird von den Helfern in die WZ 2 gefahren.

Wechselzonen (WZ) Der erste Wechsel erfolgt in einem gesonderten Radpark am Sieben-Erlen-See (WZ1), der entsprechend markiert ist. Der zweite Wechsel zum Laufen erfolgt ebenfalls in einem gesonderten Areal im Altenbürgstadion (WZ2).
Radfahren

Die Radstrecke ist für den Autoverkehr gesperrt.

a) Es gilt Windschattenfahrverbot.

Die Windschattenzone ist 12m lang, gemessen von der Vorderkante des

Vorderrades des Vordermannes bis zur Vorderkante des Vorderrades des

nachfolgenden Teilnehmers.

Ständiges Nebeneinander fahren ist verboten und unter Disqualifikation gestellt. Evtl. Zeitstrafen werden zur Endzeit hinzuaddiert. Wettkampfbesprechung

beachten!

b) Jeder Teilnehmer muss einen radsportspezifischen Helm mit geschlossenem Kinnriemen tragen, dessen Aufbau den Bestimmungen eines anerkannten Prüfinstitutes entspricht.

c) Jeder Teilnehmer muss eine Oberkörperbekleidung tragen.

d) Die Räder und Rad-Helme sind mit den in den Startunterlagen vorhandenen Startnummern auszurüsten.

e) Die Startnummer ist auf der Trikotrückseite zu tragen.

f) Bremshebel müssen nach hinten ragen.

g) Helme sind am Rad zu platzieren und bei Rad Check-In mit abzugeben.

Streckenbeschreibungen sind der Homepage zu entnehmen.

Streckenbeschreibung:

Anfahrt:

Die Radstrecke führt von der K3529 ab Sieben-Erlen-See durch Neuthard (Waldstraße -Kirchstraße). Am Ortsausgang Neuthard am Kreisel beginnt die 1.Radrunde.

Olympische Distanz:

Es geht weiter Richtung Büchenau (Büchenauer Str.).

An der Ampelkreuzung vor Büchenau rechts abbiegen bis zum 1. Wendepunkt (L558). Am Wendepunkt zurück auf der L558, bis zur Ampelkreuzung. An der Ampelkreuzung geradeaus weiterfahren Richtung Bruchsal (bis zum 2. Wendepunkt), wieder zurück auf der L558 bis zur Ampelanlage. Dort rechts abbiegen bis Neuthard Kreisel. Jetzt beginnt die 2. und 3. Radrunde. Auf der dritten Runde wird nicht mehr bis zum Kreisel gefahren. Ca. 170m vor dem Ortseingang Neuthard geht es rechts ab zum Zubringer Altenbürgstadion (WZ 2).

Sprint - Distanz:

Anfahrt wie Olympische Distanz.

Es geht weiter Richtung Büchenau (Büchenauer Str.). An der Ampelkreuzung vor Büchenau links abbiegen (L558) Richtung Bruchsal bis zum Wendepunkt. Wieder zurück auf der L558 bis zur Ampelanlage. Dort rechts abbiegen bis Neuthard Kreisel.

Jetzt beginnt die 2. Radrunde. Auf der zweiten Runde wird nicht mehr bis

zum Kreisel gefahren. Ca. 170m vor dem Ortseingang Neuthard geht es rechts ab zum Zubringer Altenbürgstadion (Wechselzone 2).

Jedermann-Distanz:

Anfahrt wie Olympische Distanz.

Es geht weiter Richtung Büchenau (Büchenauer Str.). An der Ampelkreuzung vor Büchenau links abbiegen (L558) Richtung Bruchsal bis zum Wendepunkt. Wieder zurück auf der L558 bis zur Ampelanlage. Dort rechts abbiegen. Ca. 170m vor dem Ortseingang Neuthard geht es rechts ab zum Zubringer Altenbürgstadion (Wechselzone 2).

Laufen

Auf Straßen, Wegen, Feldwegen in der Gemeinde Karlsdorf-Neuthard (rund um das Altenbürgstadion). Die Laufstrecke ist für den Straßenverkehr größtenteils gesperrt. 1 Laufrunde hat ca. 3,3 km

a) Teilnehmer dürfen sich nicht von Nichtteilnehmern begleiten lassen.

b) Jeder Teilnehmer muss eine Oberkörperbekleidung tragen.

c) Die Startnummer ist auf der Trikotvorderseite zu tragen.

d) Die Laufutensilien sind beim Lauf Check-In (WZ2) abzugeben. Eine spätere Abgabe ist nicht möglich.

Streckenbeschreibungen sind der Homepage zu entnehmen.

Verpflegung Während und nach dem Wettkampf werden die Teilnehmer ausreichend versorgt. Nach dem Wettkampf werden im Zielbereich vielfältige Getränke und Speisen gereicht. Den Teilnehmern ist es nicht erlaubt, eigene Verpflegung an den Verpflegungsstellen zu deponieren.
Datenschutz / Einschränkung von Persönlichkeitsrechten

Mit Ihrer Anmeldung erteilen die Teilnehmer Ihr Einverständnis, dass ihre Daten zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung der Triathlon Veranstaltung gespeichert werden. Die Teilnehmer erklären sich mit der Anmeldung auch damit einverstanden, dass ihre personenbezogenen Daten/Angaben zur Erstellung von Teilnehmer-, Wettkampf-und Ergebnislisten in einer Datei erfasst sowie im Internet oder in Publikationen der Eventpower GmbH veröffentlicht werden.

Ebenso erklären Sie sich damit einverstanden, dass vor, während und nach der Veranstaltung gefertigte Fotografien/Filmaufnahmen zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters verwendet werden dürfen.

Nach dem Wettkampf
Duschen und Umkleiden Duschen/Umkleiden/Toiletten befinden sich im Seiteneingang der Altenbürghalle.
Check Out und Rückgabe Leihchip

ACHTUNG: Der Zeitnahme-Chip muss beim Abholen des Rades abgegeben werden (ohne Chip kein Rad)!

Der Wettkampfbetrieb darf nicht gestört werden. Den Helfern und Kampfrichtern ist Folge zu leisten. Die Startnummer und der Chip werden zur Identifizierung des Rades eines Athleten benötigt. Bei Verlust des Zeitnahme-Chips ist eine Gebühr von 35,00 EUR fällig!

Sonstiges
Online Service Die Ergebnisse werden zeitnah auf der Homepage veröffentlich. Die Finisher-Urkunden stehen ebenfalls kostenlos zum Download auf dieser Seite Bereit.
Versicherung Die Teilnahme an derartigen Veranstaltungen ist im Rahmen Ihrer bestehenden Versicherung i.d.R. nicht mitversichert, sofern Sie nicht über einen Verein Versicherungsschutz genießen. Bitte informieren Sie sich bei Ihrem Versicherungspartner.

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