Datum: 10. August 2025

Veranstalter:
Eventpower GmbH
Fuchsstraße 34
64291 Darmstadt

Wettkampfordnung: Der Veranstaltung liegen, außer bei Sonderfällen, in der Hauptsache der Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Bundesligaordnung, Antidopingordnung, Kampfrichterordnung) sowie Rechts – und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Diese können beim Veranstalter am Wettkampftag im Wettkampfbüro eingesehen werden. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen und die Rechts – und Verfahrensordnung als für sich verbindlich an. Diese Regelungen dienen der einheitlichen und chancengleichen Ausübung der Sportart. Ihre Einhaltung und Anerkennung ist Grundvoraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Jeder Teilnehmer ist für die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich und hat darauf zu achten, dass sie den Regeln entspricht. Sonderregelungen werden in der Wettkampfbesprechung bekanntgegeben.

Eventgelände:
Altenbürghalle 1,
76689 Karlsorf-Neuthard

Startgebühren:

Zeitmessung: Die Zeitmessung wird von Time2Finish realisiert.

BWTV-Genehmigungsnummer:

DTU Tageslizenz (nur Einzel): Eine Tageslizenz (OD) kann zum Preis von 20 EUR erworben werden. Bei Nachreichung eines Startpasses wird die Lizenzgebühr nicht zurückerstattet. Falls die Startpassnummer jedoch zum Zeitpunkt der Anmeldung unbekannt ist, kann diese bis eine Woche vor dem Wettkampf nachgereicht werden. Falls die Startpassnummer nicht nachgereicht wird, ist eine Tageslizenz von 20 EUR zu bezahlen. Alternativ: https://www.eventpower.info/tricitydarmstadt/

Teilnehmerlimit: max. 1000 Gesamtstarter:innen auf allen Distanzen gesamt.

Streckenlängen:

• Olympische Distanz: 1501 m Schwimmen (2 Runden), 40 km Rad fahren (3 Runden), 10 km Laufen (3 Runden)
• Sprint Distanz: 0,75 km Schwimmen (1 Runde), 23 km Rad fahren (2 Runden). 6,6 km Laufen (2 Runden)
• Jedermann Distanz: 0,4 km Schwimmen (1 Runde), 13 km Rad fahren (1 Runde),3,3 km Laufen (1 Runde)
• Swim & Bike (Aquabike): 1501 m Schwimmen (2 Runden), 40 km Rad fahren (3 Runden), 0,2km Laufen

Cut Off:

• Olympische Distanz: Schwimmen: 45min., Schwimmen und Rad: 2h 25min., Gesamt: 4h 00min.
• Sprint Distanz: Schwimmen: 30min., Schwimmen und Rad: 1h 35min., Gesamt: 2h 15min.
• Jedermann Distanz: Schwimmen: 20min., Schwimmen und Rad: 1h 15min., Gesamt: 2h 00min

Online Anmeldeschluss:

• 27. Juli 2025 (vorbehaltlich Ausverkauf)
• 28. Juli – 5. August 2025: Online-Nachmeldung

Nach der Online-Nachmeldung sind weitere Nachmeldungen nur noch direkt bei der Startunterlagenausgabe möglich, sofern noch Plätze vorhanden sind.

Zulassungskriterien: Alle Rennen sind für jedermann offen, sofern, keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Für die Ausrüstung gelten grundsätzlich die Bestimmungen der DTU Sportordnung. Alle Teilnehmer:innen sind selbst dazu verpflichtet ihre Startnummer am Wettkampftag auf dem Handrücken zu haben.

Wettkampfanforderungen: Der Wettkampf wird nach dem Regelwerk der DTU ausgetragen. Die Wettkampfordnung und andere Bestimmungen finden Sie unter: www.dtu-info.de. Verboten sind Hilfsmittel wie z.B. Flossen, Handschuhe, Socken (beim Schwimmen), Paddles, Schnorchel. Kompressionskleidung ist erlaubt. Athlet:innen dürfen während des Wettkampfes keine Kommunikationsgeräte wie Mobiltelefone, Smart Watches oder Funkgeräte in einer Art und Weise benutzen, die sie vom Wettkampfgeschehen ablenken. „Vom Wettkampfgeschehen ablenken“ beinhaltet – ist jedoch nicht begrenzt auf – Telefonieren, Senden und Empfangen von Textnachrichten, Abspielen von Musik, Verwendung sozialer Medien sowie Fotografieren. Das regelwidrige Benutzen von Kommunikationsgeräten wird mit Disqualifikation geahndet.

Wertung Einzelwettbewerb: Neben den Top 3 (m/w) der Gesamtwertung in den einzelnen Disziplinen werden die ersten drei der Altersklassen getrennt nach Geschlecht geehrt. Die Altersklassen entsprechen der DTU-Sportordnung.
Wertung Staffel: Der Staffel-Triathlon hat keine Jahrgangswertung. Die schnellsten drei Staffeln werden geehrt.

Anmeldung

Anmeldeverfahren:

• a) Die Anmeldung erfolgt ausschließlich durch Online-Anmeldung über das Internet. Die Adresse lautet: www.summertime-triathlon.de Ein Vertrag mit dem Veranstalter kommt erst dann zu Stande, wenn die Startgebühr auf dem Konto des Veranstalters gut geschrieben wird und der Name des Teilnehmers auf der Startliste als bezahlt markiert erscheint. Die Startliste kann im Internet eingesehen werden.

• b) Die Teilnahme ist ein höchstpersönliches Recht und alle Teilnehmer:innen müssen ihre Startunterlagen persönlich abholen sowie im Besitz eines gültigen Startpasses sein (nur OD).  Dieser ist an der Ausgabestelle oder bei sonstigen Kontrollen seitens der Organisation zusammen mit dem Personalausweis/Pass vorzuzeigen. Ohne Startpass muss eine Tageslizenz erworben werden (nur OD). Für die Sprint-Distanz, Jedermann-Distanz und alle Staffel-Teilnehmer:innen ist kein Startpass bzw. keine Tageslizenz erforderlich.

• c) Ein Start unter falschem Namen führt zur Disqualifikation. Die Anmeldung eines Athleten oder einer Athletin kann abgewiesen werden oder es kann ein Startverbot erlassen werden, wenn Athlet:innen die Veranstaltung stören, sich bereits vor dem Beginn der Veranstaltung störend verhalten, gegen Wettkampfregeln verstoßen oder aufgrund ihres Verhaltens abzusehen ist, dass derartige Störungen verursacht werden. Der Veranstalter hat außerdem jederzeit das Recht, aufgrund eines laufenden Dopingverfahrens oder einer rechtskräftigen Sperre die Teilnahme zurückzuweisen. Weiterhin führt jeder Verstoß gegen die Wettkampfregeln zur Disqualifikation der Teilnehmer:innen. Teilnehmer:innen, die wegen offensichtlichen Betrugs disqualifiziert werden, erhalten für die folgenden zwei Jahre keine Starterlaubnis.

Rücktritt: Innerhalb von 7 Tagen nach der Onlineanmeldung können Teilnehmer:innen kostenfrei von ihrem Startplatz zurücktreten. Dazu ist eine Abmeldung per Mail (anmeldung@summertime-triathlon.de) nötig. Eine Abmeldung nach Anmeldeschluß ist nicht möglich, auch wenn die 7 Tagesfrist noch nicht abgelaufen ist.

Startplatz-Umbuchungs-Recht: Das Startplatz-Umbuchungs-Recht gibt Athlet:innen die Möglichkeit, dass sie ihren Startplatz aus gesundheitlichen Gründen auf nächstes Jahr Umbuchen können.
Bei Abschluss eines Startplatz-Umbuchungs-Recht gelten folgende Bedingungen:

• Das Startplatz-Umbuchungs-Recht kostet 10% vom Startgeld.
• Bei Vorlage eines ärztlichen Attest per Email bis Donnerstag, den 07.08.2025 um 21 Uhr besteht die Möglichkeit, einen Startplatz um 1 Jahr verschieben zu können.
• Das ärztliche Attest muss mindestens das Datums der Veranstaltung umfassen.

Ummeldung: Eine Ummeldung ist bis zum zum Ende der Anmeldefrist gegen eine Gebühr von € 20.- möglich. Ein Start unter falschem Namen führt zur sofortigen Disqualifikation des Starters oder der Starterin. Dies ist aus Versicherungs- und Haftungsgründen erforderlich.

Haftungsausschluss:

Sportordnung: Wir berufen uns dabei auf die Sportordnung der DTU www.dtu-info.de

Als Teilnehmer:in des Summertime Triathlon erkenne ich die Ausschreibungsbedingungen, die Wettkampf -und Dopingordnung der DTU, sowie die vom Veranstalter im offiziellen Ablaufplan und in den offiziellen Infos sowie in der Wettkampfbesprechung erlassenen Bestimmungen an.

Außerdem erkläre ich:

• 1. Ich bin körperlich fit und für den Wettkampf ausreichend trainiert.
• 2. Ich habe die alleinige Verantwortung für meine persönlichen Gegenstände und Ausrüstung.
• 3. Ich bin damit einverstanden, dass ich während des Wettkampfes auf eigene Kosten behandelt werde, falls dies bei einer Verletzung, einem Unfall
  oder einer Erkrankung während des Rennens erforderlich werden sollte.
• 4. Ich bin damit einverstanden, dass mein Name und meine Bilder von Medien gratis und uneingeschränkt verwendet werden dürfen, soweit dies im Zusammenhang mit dem Summertime Triathlon steht.
• 5. Den Veranstalter und Ausrichter stelle ich von sämtlichen Haftungsansprüchen frei, sofern diese nicht über die gesetzliche Haftpflicht gedeckt sind. Eingeschlossen sind hier sämtliche Ansprüche, die ich oder meine Erben oder sonstige berechtigte Dritte aufgrund von erlittenen Verletzungen oder im Todesfall geltend machen könnten.
• 6. Weiter stelle ich die Veranstalter und Ausrichter von jeglichen Haftungsansprüchen gegenüber Dritten frei, soweit diese Schaden in Folge meiner Teilnahme am Summertime Triathlon erleiden.
• 7. Mir ist bekannt, dass die Teilnahme am Summertime Triathlon Gefahren in sich birgt und das Risiko ernsthafter Verletzungen bis hin zu tödlichen Unfällen nicht ausgeschlossen werden kann.
• 8. Abschließend erkläre ich, dass ich die vorgenannten Bedingungen sorgfältig und im Einzelnen gelesene habe und mit deren Inhalt ausdrücklich einverstanden bin.